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6S精细化管理在幼儿园如何实施?这里有指导!看到的园长都收藏了

2021-10-12 11:39:51


第三步:6S管理工作制度化通过进一步整理、整顿、清扫、检查,发现6S工作中的不足,认真进行改善。


活动室凌乱无序,区域材料摆放不整洁;

墙上的物品损坏后,没有及时修补;

窗台上、钢琴上堆满材料,想找东西困难;

幼儿作品展示无规划, 家长满意度不高.....

这些 常见的幼儿园现象,极大地阻碍了教师工作效率和工作质量的提升,也不利于幼儿良好行为习惯的培养。

那么, 如何解决上述问题?请看下面园长幼师通服务平台小编整理的提高园所规范化管理水平的6S管理法。

6S精细化管理在幼儿园如何实施?这里有指导!看到的园长都收藏了

6S管理

整理: 要与不要,一留一弃

整顿: 科学布局,取用快捷

清扫: 清扫垃圾,美化环境

清洁: 洁净环境,贯彻到底

素养: 形成制度,养成习惯

安全: 遵守规范,防患未然

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6S管理的来源

在遥远的日本江户时代,人们以捕鱼为生,在渔船上狭小的空间生活久了,往往习惯性地抛掉不需要的东西,以追求整洁的环境和较大的空间。

这套生活管理哲学应用于今日,成为企业管理的5S,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),后来在5S的基础上增加了安全(Security)的范畴,才成为当今企业日常管理的6S。

6S管理自从在中国盛行之后,不仅走进了工厂生产车间,走进了企业办公室,如今,还走进了幼儿园。

在园所实行6S管理,能够给幼儿提供良好的启蒙环境,帮助幼儿养成良好的习惯,减少班级里安全事故的发生,提高家长对幼儿园的满意度,提高教师的工作效率及综合素质。

实现标准化、规范化管理,将是园所未来的一种发展趋势。

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整理:要与不要,一留一弃

整理(Seiri) :将园所中的所有物品划分为必需品和非必需品,及时将非必需品处理掉,节约有效空间。

第一步:全面检查

对现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方。

第二步:区分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必须要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品现在的使用价值,而不是原来购买的价值。

1、对环保无影响的物品(分类处理);

2、对环保有影响的物品(特殊处理);

3、无使用价值的物品(折旧处理);

4、有使用价值的物品(销售处理)。

第四步:每天循环整理并检查

从入园开始,每个环节都要自我检查,包括对物品要常整理,对教师和幼儿的行为要常规范等。

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整顿:科学布局,取用快捷

整顿(Seiton) :将必需的物品整理出来,并分门别类加以标示,使任何人都能够准确无误地拿取物品。

第一步:分析现状,物品分类

1、根据物品特性,对物品进行命名和标示;

2、制定标准和规范;

3、确定物品的名称或代码;

4、标示物品的名称。

第二步:定置管理

1、整顿的三要素:场所、方法、标示;

2、放置场所:物品的放置场所要100%设定;

3、放置方法:易取;

4、标示方法:放置场所和物品一对一标示。

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第三步:目视管理

可使用各种颜色或物品的投影形状等来区分管理物品。

第四步:每天自我检查

整理不必要的物品,整顿物品的摆放是否规范。

案例:

在建构区,老师们分成几组进行“你说物,我取物”测试——30秒内准确说出自己想拿的物品的位置。由于对每件物品的位置都有着清晰的记忆,老师们甚至可以在10秒内说出自己物品所放地方。每件物品有着清晰的标示,让老师和孩子们取物变得十分方便。

园长解读:

在幼儿园的一日生活中,我们常常会为孩子们的常规不好而犯愁,在反思总结中,我们发现一个养成幼儿良好习惯的好帮手——标记。

培养规则意识,让每个物品都有一个家。 标记在人们的生活中处处可见,对人的行为具有强烈的暗示作用, 在班级环创中要恰当地学会使用标记, 将标记与培养幼儿良好行为习惯结合起来,能起到意想不到的效果。

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清扫:清扫垃圾,美化环境

清扫(Seiso) :将工作场所内各个角落都清扫干净,保持清洁的环境。清扫是保证品质和效率的一种技术。

第一步:做好清扫准备工作

准备好必要的清扫工具,掌握详尽的清扫知识(技巧)。

第二步:清扫工作场所和设备

先将每个人的工作区域清扫干净,再对设备(钢琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)进行清扫。

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第三步:分析解决问题

对班级内设备出现问题的情况,需及时上报后勤主任,从根源上解决问题。

第四步:制定标准并落实区域责任人

明确清扫对象、清扫部位、清扫周期,保证清扫的质量,让清扫工作标准化。

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清洁:洁净环境,贯彻到底

清洁(Seiketsu) :使“整理”、“整顿”、“清扫”的成果得到维持并标准化。

第一步:提高6S意识

进一步提高主配班教师的6S意识,通过宣传图片、教育培训等,形成“人人6S,个个争先进”的良好氛围。

第二步:落实前3S执行情况

彻底执行前3S,避免新污染源产生。

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第三步:6S管理工作制度化

通过进一步整理、整顿、清扫、检查,发现6S工作中的不足,认真进行改善。

第四步:定期检查

定期对6S的开展情况进行指导、监督、检查、评比和公布。

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案 例:

午睡后,小颖因个人身体原因发生了呕吐现象,现场瞬间狼藉一片。

在其他小朋友的慌乱中,黄老师和刘老师各司其职,一个安抚现场小朋友的情绪,一个通知保健医生。

随后,黄老师快速地从3号柜第5格里找出所需工具箱,拿出一次性口罩和手套、专用毛巾,并取来拖把进行清洁。

5分钟后,保健医生针对孩子情况进行了妥善处理,呕吐现场也已全部收拾妥当,班级工作正常进行,没有受到任何影响。

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园长解读:

清洁就是使整理、整顿、清扫的成果得到维持并标准化,是整理、整顿、清扫基础上的成果维持。以上案例中,如果平时园所没有做好前面3个“S”,当上述事件发生后,必然是慌乱而非从容的。

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素养:形成制度,养成习惯

6S绝不仅仅是一张标签,它最终体现的是一种习惯,内化的是一种素养,形成的是一种文化!

做好物品管理,并将此形成为一种习惯; 做好行为管理,内化为素养(Shitsuke),这就是6S追求的最高境界。

第一步:制定并学习规章制度

制度要符合大多数人的意见,遵守合情、合理、合法的原则。

第二步:落实前3S执行情况

彻底执行前3S,避免新污染源产生。

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第三步:遵守各项规章制度,教师与幼儿均需遵守共同制定的规则。

第四步:开展各项活动,如开展积极向上的文化活动等。

第五步:每天的自我检查。

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上班前:

1、更换工作服;

2、室内通风、打扫室内、走廊卫生;

3、填写记事表;

4、准备服药登记表。

幼儿离园前:

1、玩具物品要带回;

2、整理自己的衣物;

3、清洁自己仪容仪表;

4、整理书包、桌椅;

5、耐心等候家长到来。

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下班前:

1、活动室各类物品、玩具、桌椅是否归类;

2、教师小结,交流当天班级情况,准备第二天教学玩具;

3、垃圾是否倒掉;

4、电源是否切断、窗户是否关闭。

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安全:遵守规范,防患未然

安全(Security) :就是清除隐患,排除险情,预防事故的发生,它是一切活动得以顺利进行的有效保障,也是幼儿园最重要的工作。

第一步:建立安全制度

包括执行入离园安全、教育教学活动安全、进餐安全、午睡安全、大型活动安全、环境设施安全、卫生消毒安全在内的安全工作标准。

第二步:实施入职培训、岗位培训等培训体系

包括幼儿园的安全卫生、消防知识、了解幼儿园安全工作情况在内的入职培训,以及包括幼儿卫生保健常识及救护措施、发生事故的紧急救护措施在内的岗位培训。

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第三步:进行安全检查

确定检查周期、重点检查区域、检查人等。

第四步:改善安全措施

班组教师要树立“安全第一”的意识,预防为主,确保安全事故为零,伤害率为零。此外,现场安全管理是安全工作的重要环节,及时发现隐患,并积极采取整改措施。

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案 例:

据新闻报道,重庆某园打电话向派出所求助,称幼儿园多了一名3岁左右的陌生小女孩,没人注意她是怎么进来的。

在民警的耐心询问下,小女孩说是爷爷送她来上幼儿园的,到了这里发现老师和同学都不认识,觉得害怕就哭了。

后来女孩妈妈告诉民警,他们夫妻俩因为早上有急事,让孩子爷爷送她去幼儿园,结果导致送错幼儿园的乌龙事件发生。

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园长解读:

上述事件虽然虚惊一场,但小女孩的家长负有不可推卸的责任。在园所的6S管理中,“安全”推动着6S里前5个“S”的运作。

在幼儿的一日生活中,入、离园可谓是重中之重,入园时,家长一定要将孩子送入老师的手中;

离园时,老师一定要准确地将孩子送入家长(监护人)的手中,确保入、离园的安全。

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写在后面的话

6S不是知识,不是技术,而是应该做的事。

对幼儿园来说,6S是一种态度,是有执行力的文化;

对管理者来说,6S是基本能力,是管理的根本;

对教师来说,6S是事业上的成就,是工作的意义和乐趣。

6S管理不仅是一种现场管理,也是一种行为管理。 园所要在实践中不断积累经验,持续完善制度,逐步形成自己独特的管理特色。

只有 把6S管理理念融入到幼儿一日生活中的各个环节,并做到长期坚持自上而下地去落实,才能实现良性循环 ,帮助孩子养成良好的行为习惯,全面提高办学水平和服务质量,为孩子和家长提供更优质的幼儿教育服务。

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