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84【工具】航班管理,我们推荐“航旅纵横”!

2022-07-01 19:38:09


只要把经常重复做的事件罗列下来,去分解、流程化,找到许多可供使用的工具,最终我们将做到行云流水。


HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第84天,坐标北京海淀。

工欲善其事,必先利其器。今天的转述继续“工具”的话题。工具的学习很重要,我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,方便工作与生活。

这一讲介绍的工具是一款管理航班的软件——航旅纵横。首先这是个全平台软件,符合我们进行工具选择的首要理念我们将围绕其基本功能、高级功能和特殊功能做出说明。

航旅纵横首页展示

基本功能:查看航班信息,了解航班动态,提前选择座位完成值机。我们可以将二维码导入苹果钱包,Apple watch上可以显示二维码,使用这个二维码可以在北京、广州等机场登机。

高级功能:包括主要的三大高级功能。第一,通过订阅让出行和接送机更方便。可以自己订阅。也可以为别人订阅。例如:乘坐一趟飞机,需要他人接送机,或者让他人了解行程。在航旅纵横中选择航班动态,点“订阅”。选择为他人订阅,输入对方的手机号,系统会自动给对方发几条短信,请对方关注,提示该班航班已经起飞、飞机晚点等等。我们可以为家人订阅,让家人了解自己的航班情况,免去了飞行前、落地后的电话或者短信“报平安”;可以请相关人士订阅,及时告知接送机、酒店预定联系人等相关人相关信息,我们的整个出行就会变得非常方便。

第二,APP中可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,在手机上就可以便利地查看。

第三,了解机场的概况、未来的天气。由于天气不好飞机可能会晚点或取消。提前了解相关情况,将更有利于我们提前了解情况,严谨地安排行程。

特殊功能:航旅纵横里面的航班信息可以自动导入日历。一旦购买机票,APP会自动导入日历。日历与家人、同事共享,实现了不需要特地告诉对方,不需要发短信、发邮件、打电话这些动作,对方就会自动了解我们的航班信息。家人日历里看到,会了解我们的安排;如有同行的同事看到我们的航班信息,他们可以根据这条信息去订自己的航班。这样可以节省了大量的沟通成本。

叶武滨老师在2016年推出“时间管理100讲”的时候,在后续的线上、线下课程都曾经骄傲地说,在过去多年间,去了世界上百余个城市,开设上千场课程。从来没有因为飞机事件,缺席或者迟到任何一场课程。这样的效率和效果与叶老师的高效、科学、合理安排和充分利用工具的思维是息息相关的。

是否能够制造和运用工具是人类与其他生物的重要区别之一。工具是用来管理工作和生活的。小小的工具,可以让我们节约时间和成本。大脑的“三心二意”的特性决定了我们可能会忘记。因此我们要学习将所有信息归集到日历和清单系统,软件之间要配合使用。当我们发现生活或工作中出现大量同样事项的重复,我们需要去思考如何改善和提高效率,需要思考有没有什么样的办法或者工具可以利用。混乱不是问题,找到规律是关键所在。只要把经常重复做的事件罗列下来,去分解、流程化,找到许多可供使用的工具,最终我们将做到行云流水。一旦确定了使用某个软件,我们要经常去点一点、用一用,慢慢地就熟练了。只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够更好地给我们提供帮助和便利。将专注做到极致,一次搞定,终身受益。

重要的事情重复做,重复的事情流程化,流程的事情工具化,工具进一步智能化