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时间管理|推进核心任务,拒绝瞎忙!

2022-08-03 23:39:30


和孩子,爸爸一起来分工完成任务便利贴,肯定特别的有趣..所以总结来说,流程是酱紫的:确定三件事(找准核心任务)→推进三件事(分工合作&番茄实践)→复盘三件事(找不足,改进它)所以,今天我学到的内容有:第一点:不仅要效率高,更要效果好.第二点


图片发自简书App


1.

首先让我们一起来思考两个问题:

什么是高效率?

我:   办的事儿多耗的时间少!


我们用什么来衡量自己的效率是高还是低?


我:任务完成的进度呗.


so,这就是所谓的高效率吗?

然后Mr陈立马给了我当头一棒!

没有效果的高效还有什么意义吗?

话说,还真是!我从头到尾只关心我完成的任务多不多,快不快,倒没想过我完成的好不好???

难不成我又陷入了盲目的自我感动中了吗……悲愤ing.

Mr陈的强调又一次在我耳边响起:我们要把绝大部分的资源和精力用来去做那最关键的20%,

只有推动了关键任务,总体来看,我们才是有成效、有效果的.

2.

所以,第二步是集中火力去搞定关键性任务!

又要做计划? Excuse me ?

我已经不再是那个新年新气象做了一堆计划然后啪啪打脸的傻缺呢!

虽然我知道贪多嚼不烂的道理,不过我还是写了一堆计划,怎么着老娘最起码也完成了一半儿啊……

But还不够,浪费时间就是浪费老娘的命!

之所以要学习时间管理,就是要合理分配自己的时间到各个层级的事情上去.把自己最正确的事情放在最正确的时间上去.

So——你完成了一半儿.

这一半的计划的是能产生长远收益的吗?完成的效果如何?还有一半儿为什么没完成?你花了多少时间在计划上?你确定你这时间花的合适吗?.....

面对这么多问题,我还真答不上来,反正我算是知道计划多了确实不行,反正这绝不是时间管理的合理表现形式就对了。

所以为了保险起见,我还是来给计划减减肥吧,至少也要先把最重要的核心任务完成吧。

3.

说到减肥,我们就来看看计划断舍离吧!

贯彻极简主义,Mr陈说我们一周想做的事情虽然很多,但是最关键的往往不超过三件,所以我们只要保证这一周当中能把这三件事做成了,那么项目的推进就有了根本的保证。

是哒,我需要明确知道,我做的事情是我现在最重要的,我必须要不折不扣去完成的.

那怎么判断这核心三件事儿呢?

问自己两个问题!

第一个问题:其他的事情都干了,但就这件事情没有干,这一周,我们及格了吗?

第二个问题:其他事情都没有干,只干成了这件事情,这一周,我们及格了吗?

每个任务都这么问问自己,就能很容易发现那20%的核心任务呢!

反正我知道我是一定要学英语的,往小了说,我马上就要面临一次大考啊!

往大了说,我还得环游世界呢!不学怎么能行啊·······


4.

现在我们搞定了核心任务,那怎么去更好的完成呢?

细化拆解任务,一个番茄一个番茄的去完成落!这对于团队合作来说也是很棒的idea奥!

Mr陈就举了一个全家合作的例子.

给孩子办生日party.爸爸,妈妈,奶奶分别要干什么,截止日期是什么时候?我定蛋糕,你约餐厅,她买礼物,分工下来,每个人都只专心干一两件事儿!

通过3M便利贴在墙上可以时时直观的看到办事进程,碰到问题可以家庭会议一起解决,每个人都知道自己要干什么,什么时候要完成.

整个家庭项目明确而清晰,一目了然。

看到这里,真心想生两个娃来感受一下。和孩子,爸爸一起来分工完成任务便利贴,肯定特别的有趣..




所以总结来说,流程是酱紫的:

确定三件事(找准核心任务)→

推进三件事(分工合作&番茄实践)→

复盘三件事(找不足,改进它)

所以,今天我学到的内容有:

第一点:不仅要效率高,更要效果好.

第二点:二八原则,真正决定成败的往往是百分之二十的核心任务,先把最重要的安排好,再去干百分之八十的常规任务吧.

第三点:贪多嚼不烂,找准核心任务三件事,明确目标细化分解搞定它,取长补短优化它.


一点点想法,不成敬意,继续加油!O(∩_∩)O~