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表格常用的 9 类公式用法......我们帮你整理好了

2022-08-04 02:34:43


视频教程:《快捷对小数进行四舍五入》2、生成随机数(RAND)公式:=RAND() 视频教程:《巧用RAND函数,自动生成随机数据》3、计算单元格文本公式(EVALUATE)示例公式:=EVALUATE(A2) 视频教程:《强大的计算器,


日常工作中,难免会和表格打交道,若能熟练使用各种表格公式,便能更高效地完成工作。


所以,WPS君今天整理了 9 大类 21 个表格常用公式 !一起来看看吧~


01

求和公式


1、多表相同位置求和(SUM)


示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)


解析:Sheet1 是起始表格名称,Sheet3 是结尾表格名称,B2 为求和单元格。



注意:删除或添加参加计算的表格后,公式结果会自动更新。


视频教程:《如何将一年的数据,汇总在表格中》


2、根据条件求和(SUMIF)


示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)


解析:B2:B7 是用于条件判断的单元格区域,E1 是条件,C2:C7 是求和区域。



注意:使用 SUMIF 函数时,也可配合通配符进行模糊求和。


视频教程:《如何根据条件求和》


3、多条件求和(SUMIFS)


示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)


解析:C2:C10 为求和区域,A2:A10 是条件判断区域,D2 是条件。



注意:使用 SUMIFS 函数时,其条件范围和条件至少要出现一对。


视频教程:《巧用Sumifs函数,多条件求和》



02

判断公式


1、判断是否满足条件(IF)


示例公式:=IF(B3>=6,"合格","不合格")



解析:B3>=6 是判断条件,“合格”为满足条件返回的内容,“不合格”是不满足条件返回的内容。


注意:IF 函数配合其他函数可进行多层嵌套。


视频教程:《巧用IF函数,判断数据》


2、自定义报错结果(IFERROR)


示例公式:=IFERROR(C2,"自定义")



解析:C2 是公式检测的值,"自定义"是公式返回的值,可自行修改。


注意:该函数可检测其他公式计算是否产生错误,其返回内容可修改为空值或 0 ,从而参与到其他运算。


视频教程:《IFERROR函数,自定义报错结果》


03

查找公式


1、查找数据(LOOKUP)


示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)



解析:D2 是要查找的值,B2:B8 是查找的区域,A2:A8 是查找结果所在的区域。


注意:使用该函数也可进行模糊查找。


视频教程:《巧用LOOKUP函数,快速查找数据》



2、跨表查找匹配数据(VLOOKUP)


示例公式:=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0)



解析:B3 是要查找的值,"被查询表!B2:C13" 是数据源区域, "2" 是指目标列在整个框定区域的第几列, "0" 代表着要精准查找。


注意:VLOOKUP 函数的“匹配条件”分为精确查找 0 和模糊查找 1 。


视频教程:《Vlookup函数,秒速配两表数据》



04

统计公式


1、统计相同(名称/数据/条件)出现数量(COUNTIF)


示例公式:=COUNTIF(B:B,">=90")



解析:B:B 是要统计的数据源, ">=90" 是统计的条件。


注意:COUNTIF 函数也可用户区间统计及精准统计。


视频教程:《用COUNTIF 统计字符出现次数》


05

提取公式


1、左起提取字符(LEFT)


示例公式:=LEFT(C3,3)



解析:C3 是要提取内容的源单元格,"3" 是要提取的字符数。


视频教程:《Left函数,一秒提取信息》



2、右起提取字符(RIGHT)


示例公式:=RIGHT(A1,13)



解析:A1 是要提取内容的源单元格,"13" 是要提取的字符数。


视频教程:《RIGHT函数,截取后段字符》



3、从数据中间提取字符(MID)


示例公式:=MID(B3,7,8)



解析:B3 是要提取内容的源单元格,"7" 要提取字符的开始位置,"8"是要提取的字符数。


视频教程:《巧用MID函数,一秒提取身份证年月日》



06

引用公式


1、引用单元格内容(INDIRECT)


示例公式:=INDIRECT("A2")



解析:A3 即指需要引用的单元格内容。


视频教程:《INDIRECT函数,引用单元格内容》


07

日期公式


1、生成日期格式(DATE)


示例公式:=DATE(A2,B2,C2)



视频教程:《巧用DATE函数 转换日期格式》


2、计算日期间隔天数(DATEIF)


示例公式:

=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,"D")



解析:A2 是参与计算的开始日期, B2 是参与计算的结束日期,"D" 代表天,需要在其前后输入英文字符双引号。


注意:该函数参数“比较单位”,可选择三项:Y代表年,M代表月,D代表天。


视频教程:《DATEDIF函数 计算日期间隔数》



3、录入当前日期(TODAY)


公式:=TODAY()


解析:输入公式,WPS 将会自动填充当前日期。





08

数字处理公式


1、四舍五入(ROUND)


示例公式:=ROUND(A2,1)



解析:A2 源数据,"1" 是四舍五入时用到的位数。


视频教程:《快捷对小数进行四舍五入》


2、生成随机数(RAND)


公式:=RAND()



视频教程:《巧用RAND函数,自动生成随机数据》



3、计算单元格文本公式(EVALUATE)


示例公式:=EVALUATE(A2)



视频教程:《强大的计算器,EVALUATE函数》



09

其他公式


1、计算文本字符数量(LEN)


示例公式:=LEN(B3)



视频教程:《LEN函数,计算文本字符》


2、显示当前表格所在路径(CELL)


示例公式:=CELL("filename")



注意:不同的参数对应不同的“信息类型”的值,详情参考下表:



视频教程:《超级神秘的CELL函数》



3、在其他单元格显示公式(FORMULATEXT)


示例公式:=FORMULATEXT(G4)



解析:G4 是参照的引用单元格。